Beschaffung

Die Abteilung Beschaffung stellt sicher, dass das UKS jederzeit zuverlässig, wirtschaftlich und bedarfsgerecht mit moderner Medizintechnik, Dienstleistungen, Materialien und Energie versorgt ist. Als zentrale Schnittstelle zwischen medizinischen Bereichen, Verwaltung und externen Partnern gewährleistet sie reibungslose Abläufe entlang der gesamten Versorgungskette – von der strategischen Investitionsplanung über die Sicherstellung von Material‑ und Dienstleistungsqualität bis hin zur kontinuierlichen Optimierung der dazugehörigen Abläufe und Schnittstellenvorgänge.

Die Beschaffung schafft damit wesentliche Voraussetzungen für eine hochwertige Patientenversorgung am UKS.
 
Stabsstelle Datamanagement

Sachgebiet Investitionsplanung- & -beschaffung
Sachgebiet Dienstleistungsbeschaffung
Sachgebiet Sachmittel-& Energiebeschaffung 

Die Stabsstelle Datamanagement ist im Einkauf des UKS angesiedelt und stellt die zentrale Stelle für die Qualität, Pflege und Steuerung aller beschaffungsrelevanten Stammdaten dar. Sie sorgt für konsistente, verlässliche Material‑ und Lieferantendaten, unterstützt die Fachbereiche bei datengestützten Entscheidungen und stellt reibungslose Datenflüsse in den Beschaffungsprozessen sicher.

Die Investitionsmittelbeschaffung und -planung stellt sicher, dass das UKS bedarfsgerecht mit Medizintechnik und sonstiger Ausstattung versorgt wird. Das Aufgabenfeld umfasst die Beantragung, Verwaltung und Überwachung der vom Land bereitgestellten Investitionsmittel sowie die Erstellung von Bedarfsanalysen, Haushaltsvoranschlägen und mittelfristigen Planungen. Dazu gehören die Finanzierung und Priorisierung medizinischer Ausstattung inkl. Großgeräte, die Budgetsteuerung bei Neubau‑ und Sanierungsprojekten sowie die Aufbereitung von Unterlagen für Gremien und Fördergeber

Die Dienstleistungsbeschaffung stellt sicher, dass das UKS externe Leistungen – von Bau‑ und Handwerkerarbeiten über technische Services bis hin zu sonstigen Dienstleistungen – wirtschaftlich, rechtskonform und bedarfsgerecht bezieht. Sie prüft Anforderungen, holt Angebote ein, führt Vergabeverfahren durch und begleitet die Auswahl geeigneter Anbieter. Zudem übernimmt sie die Abstimmung mit Fachbereichen, die Vertragsvorbereitung sowie das Reklamations‑ und Qualitätsmanagement, damit alle Dienstleistungen effizient und reibungslos erbracht werden.

Die Sachmittel‑ und Energiebeschaffung stellt die zuverlässige Versorgung des UKS mit medizinischen und wirtschaftlichen Verbrauchsgütern sowie allen notwendigen Energieformen sicher. Sie koordiniert die Bedarfsermittlung, führt Markt‑ und Wirtschaftlichkeitsprüfungen durch, holt Angebote ein und begleitet Vergabeverfahren. Zudem verantwortet sie Lieferantenmanagement, Vertragsabstimmungen und die Überwachung der Versorgungssicherheit. So wird gewährleistet, dass Materialien, Waren und Energie effizient, wirtschaftlich und termingerecht bereitstehen. Zusätzlich wirkt der Bereich als aktiver Gesellschafter in der EK‑Unico mit und trägt dort zur gemeinsamen Bündelung von Einkaufskompetenzen, zur Weiterentwicklung von Portfolios sowie zur Optimierung von Konditionen und Versorgungsstrukturen bei.